Quand le secteur juridique prend un virage stratégique vers la valorisation des données et l’IA.

Un acteur du secteur juridique souhaitait mieux exploiter le potentiel stratégique de ses données. Confrontée à un volume croissant d’information non structurée et à des enjeux de performance décisionnelle, l’organisation cherchait à structurer, analyser et valoriser ses actifs informationnels. Videns, propulsée par COFOMO, a accompagné cette transformation en mettant en place des approches d’intelligence artificielle adaptées au contexte juridique, permettant de passer d’une gestion documentaire traditionnelle à une exploitation analytique structurée et génératrice de valeur. 

Résultat : un cabinet positionné comme précurseur de l’IA dans le secteur juridique, avec des processus automatisés, fiables et évolutifs. 

Contexte - Défis

Des processus manuels sous pression face à la croissance. 

Le cabinet gère d’importants volumes de données issues de dossiers, documents contractuels, jurisprudence et communications internes. Toutefois, ces données demeurent souvent dispersées, peu structurées et difficilement exploitables.

Les principaux défis identifiés étaient :

• Absence de structuration uniforme des données
• Difficulté à extraire rapidement l’information pertinente
• Manque de visibilité globale sur les tendances et performances
• Processus analytiques manuels et chronophages
• Besoin d’améliorer la prise de décision stratégique.

Solution

De la vision stratégique aux cas d’usage concrets.

Le projet a permis d’explorer des cas d’usage à fort potentiel. Deux initiatives en particulier ont été analysées en profondeur afin d’illustrer l’impact que pourrait avoir l’IA sur les opérations juridiques : la recherche de conflits d’intérêts et l’automatisation de l’ouverture de dossiers clients. Ces opérations, actuellement manuelles et chronophages, ont le potentiel de sauver 50 % du temps qui aurait été normalement investi par le personnel administratif. Ces deux initiatives ont permis d’ancrer la réflexion stratégique dans des cas concrets, tout en mettant en lumière les conditions de réussite pour leur mise en œuvre future.

Enfin, un programme de formation sur mesure a été conçu pour renforcer les compétences internes et soutenir l’adoption de l’IA au sein du cabinet.

Videns, propulsée par COFOMO, a agi comme partenaire stratégique et technologique en accompagnant le cabinet dans la structuration de sa vision en IA, la gouvernance des données et le cadrage des cas d’usage prioritaires, dont l’automatisation de l’ouverture de dossiers et la détection de conflits d’intérêts.

Une équipe multidisciplinaire (stratégie de données, data, ingénierie et livraison) a travaillé en co-construction avec les équipes internes via des ateliers, analyses de processus et validations continues. L’approche a reposé sur un diagnostic de maturité, une feuille de route priorisée et l’exploration de cas d’usage concrets, afin d’assurer une intégration progressive, sécurisée et alignée aux réalités du secteur juridique.

Le résultat : Une feuille de route claire et structurée en valorisation des données et en IA, accompagnée de cas d’usage concrets à forte valeur, dont l’automatisation de l’ouverture de dossiers et la détection de conflits d’intérêts, permettant un gain d’efficacité d’environ 50 %, une réduction des risques d’erreurs et des bases solides pour une transformation numérique durable et responsable dans un contexte juridique exigeant.